Informationen für Mitglieder und Sponsoren der Faltbootgilde Gütersloh nach Artikel 13 und 14 der Datenschutzgrundverordnung
Liebes Mitglied, lieber Sponsor.
Gem. der neuen EU-Datenschutzgrundverordnung sind wir verpflichtet, euch über die Verarbeitung eurer Daten und eure Rechte zu informieren. Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir euch gem. Art. 13 DS-GVO über die Verarbeitung eurer Daten durch die Faltbootgilde Gütersloh.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung/Datenschutzbeauftragter
Gütersloher Faltbootgilde 1931 e.V.
Große Breede 72
32130 Enger
Deutschland
Fon: 0176 / 16111007
E-Mail: info@faltbootgilde.de
Bei Anfragen zum Datenschutz erreichst du uns per Post sowie telefonisch unter der o.g. Adresse oder per E-Mail unter der o.g. E-Mail Adresse.
Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der Vereinszwecke, d.h. zur Verwaltung der Mitglieder, für Einladungen und Ehrungen, zur Organisation von Fahrten und Veranstaltungen, zu Buchhaltungszwecken sowie Organisation unserer Sportkurse und zur Pflege unserer Homepage (Bilder und Fahrtenberichte).
Rechtsgrundlage der Verarbeitung/Interessenabwägung
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO sowie des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Kategorien personenbezogener Daten
Für die obigen Zwecke verarbeiten wir deine Adresse und Kommunikationsdaten, deine Anmeldeinformationen, Fahrteninformationen sowie deine Bankverbindung, ggf. auch Fotos von Vereinsaktivitäten (s.u.)
Empfänger der Daten
Deine Daten werden ausschließlich im Rahmen der der o.g. Zwecke verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur insoweit, als dies für Verbandsmeldungen oder Abrechnungszwecke (z.B. für Fahrtenzuschüsse, Abbuchung der Mitgliedsbeiträge) Organisationen erforderlich ist.
Dauer der Datenspeicherung
Wir speichern personenbezogene Daten, solange diese für die o.g. Zwecke erforderlich sind sowie im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Sobald die Gründe für die Speicherung entfallen werden die Daten gelöscht, es sei denn, vertragliche oder gesetzliche Gründe stehen dem entgegen.
Es findet eine regelmäßige Überprüfung statt.
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerspruch oder Löschung sowie Datenübertragung
Du hast jederzeit das Recht Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten sowie eine Korrektur zu verlangen. Darüber hinaus hast du jederzeit das Recht der Datenverarbeitung zu widersprechen und eine Löschung sowie eine Herausgabe/Übertragung deiner personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format zu verlangen.
Bitte wende dich dazu an die oben genannte Adresse.
Beschwerderecht
Du hast auch die Möglichkeit, dich mit einer Beschwerde an die Faltbootgilde oder die für die für die Faltbootgilde zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und
Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon:0211/38424-0
Fax:0211/38424-10
E-Mail:
poststelle@ldi.nrw.de
Ergänzende Hinweise zu Fotos
Wir erstellen Foto´s im Rahmen der Vereinsaktivitäten (z.B. von Fahrten und Veranstaltungen) und veröffentlichen diese auf der Homepage der Gütersloher Faltbootgilde. Diese sollen dazu dienen, den Verein angemessen zu repräsentieren und auch Nichtmitgliedern bildhafte Eindrücke vom Paddelsport zu vermitteln.
Solltest du mit der Veröffentlichung eines Bildes von dir nicht einverstanden sein, hast du jederzeit die Möglichkeit unter der o.g. Kontaktadresse eine Löschung oder Unkenntlichmachung eines Bildes von dir zu verlangen.
Diese Datenschutzinformation für Mitglieder und Sponsoren kann auch als PDF-Datei heruntergeladen und/oder ausgedruckt werden.